MACROS

Las macros son un conjunto de comando que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Estas consisten básicamente en códigos de programación las cuales con escritas con un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for Apliccations).

Estas macros nos permiten automatizar una hoja de calculo con un solo clic permitiéndonos crear nuevas funciones y cálculos que necesitemos.

PASOS PARA CREAR UNA MACRO:

• Activar la barra de herramientas Programador, para eso ir a archivo, opciones, personalizar cinta de opciones y marcamos la casilla de programador.

• Una vez realizado este proceso en la barra de herramientas se habrá habilitado la opción de programador, desde esta opción es posible comenzar a grabar las macros.

EJEMPLO:

1. Realizar una macro en la cual se apliquen colores a la macro y cambiar el color de fuente.

2. Realizar una macro mediante la cual se ordenen los datos por orden por edad.

3. Realizar una macro con la cual se borren los colores de la tabla y ordenar por nombres.

• Damos clic en la opción de programador y seleccionamos grabar macro, nos desplegara el siguiente cuadro de dialogo y se debe nombrar la macro.

• Una vez se da clic en aceptar la macro comenzara a grabar todo proceso que se haga en la hoja de calculo. Proceder a aplicar colores a la tabla y cambiar de color las fuentes, al terminar de editar la tabla proceder a detener la grabación.

• Para que la macro funcione debemos asignarle un botón, dirigirse a insertar, ilustraciones y formas, seleccionar cualquier tipo de figura.

• Una vez se inserta el botón, dar clic derecho en la figura y seleccionar "asignar macro", aparecerá un cuadro de dialogo en el cual se debe buscar el nombre de la macro

• Después de tener el botón de colores listo, se debe volver a grabar una nueva macro en la cual se ordenara la tabla por edades.
• Cuando la macro comience a grabar proceder a seleccionar la opción de datos en la barra de herramientas, seleccionar la tabla completa y dar clic en ordenar.

• Aparecerá un cuadro en el cual se ordenara por edad.

• Al terminar de ordenar se deberá detener la grabación de la macro y asignaremos esta nueva macro a un botón diferente al que se ha creado con anterioridad.
• Grabar una macro en la cual se cambien los colores a la tabla a Blanco, las fuentes a negro y al mismo tiempo se deberá ordenar por nombres.

• Por ultimo insertar un botón al cual le asignaremos esta ultima macro y se nombrara borrar.